篷房租賃是一個新興行業，因為它可以確保在不受天氣因素影響的情況下將官方活動或公共活動舉辦在理想的地方，同時可以控制出入口。幾個關鍵因素在篷房出租的成功中起著重要作用，這些因素包括設置篷房的人員，針對意外情況進行計劃的能力以及出租篷房的耐用性。

1.施工人員

所有篷房租賃公司都應配備一支有能力的施工隊伍，他們可以建造自己的任何規模的篷房，從用于小型聚會的小型折疊篷房到可以容納數十萬人的大型篷房。確保篷房的正確和安全安裝還可以減少在施工過程中對篷房的損壞。盡管這會增加總體成本，但從長遠來看還是值得的，因為它可以防止公司過早購買新篷房，從而節省公司資金并為公司節省一些保險費，以防止篷房倒塌。

2.日常保養

篷房用完后，需要立即進行例行檢查和維護。檢查防水布是否破裂或撕裂，并清潔掉在防水布表面上的鳥糞或其他污垢。篷房的外觀將大大影響參加活動的客人的心情，進而影響租賃客戶。篷布的斷裂不僅會影響結構強度并造成安全隱患，還會使雨水或鳥類進入篷房，影響正常活動。即使篷房只有一點臟，也必須清潔篷房，并且必須盡快修復漏洞。

3.現場人員

篷房租賃服務包還應包括現場工作人員，以確保篷房不會過于擁擠，或確保風暴中篷房的安全。這也將增加總體租賃成本，但會減少受傷和死亡的風險，從而防止公司被起訴。